El nuevo Reglamento Europeo contra la Deforestación (EUDR) cambiará la manera en que las empresas gestionan sus cadenas de suministro de papel y cartón. Aunque su aplicación completa entrará en vigor a finales de 2025, las empresas deben empezar ya a recopilar información y adaptar sus procesos para cumplir con los requisitos de trazabilidad y control de origen.
El packaging sostenible no se limita a usar papel reciclado o cartón certificado. El EUDR exige pruebas verificables de que tus materiales no provienen de zonas deforestadas. En este artículo te explicamos qué implica, a quién afecta y cómo puedes prepararte sin que tu operativa se complique.
1. Qué es el EUDR y por qué afecta al packaging
El European Union Deforestation Regulation (EUDR) tiene como objetivo garantizar que los productos comercializados en la UE no contribuyen a la deforestación global.
Abarca siete materias primas: soja, aceite de palma, madera, cacao, café, caucho y ganado. Para el sector del packaging, el material relevante es la madera, que incluye todo producto derivado como papel, cartón y celulosa.
Esto significa que toda empresa que fabrique, importe o comercialice envases de papel o cartón en la Unión Europea deberá demostrar que su materia prima proviene de fuentes libres de deforestación y legales.
2. A quién aplica
El EUDR afecta a tres tipos de operadores:
- Productores que transforman materia prima forestal en papel o cartón.
- Importadores y distribuidores que introducen productos de fuera de la UE.
- Empresas que utilizan envases de papel/cartón como parte de su producto final (alimentación, cosmética, e-commerce, etc.).
Aunque el reglamento prevé plazos más largos para las microempresas, todas las compañías deberán disponer de un sistema de diligencia debida documentado antes del 30 de diciembre de 2025.
3. Qué exige el EUDR en la práctica
Cada lote de material debe ir acompañado de una declaración de diligencia debida, que incluya tres tipos de información:
- Trazabilidad geográfica: coordenadas exactas de la parcela o región de donde procede la madera.
- Evaluación de riesgo: análisis del país de origen, tipo de proveedor y cumplimiento legal.
- Medidas de mitigación: acciones adoptadas si el riesgo no puede descartarse (auditorías, certificados, cambio de proveedor, etc.).
Solo los productos con riesgo “cero” o “negligible” podrán comercializarse dentro de la UE.
4. Certificaciones y documentación aceptadas
Las certificaciones tradicionales como FSC o PEFC seguirán siendo valiosas, pero ya no bastarán por sí solas para cumplir el EUDR.
Será necesario complementarlas con:
- Datos de geolocalización precisos.
- Registros de cadena de custodia digitales y verificables.
- Declaraciones de proveedores actualizadas que confirmen el cumplimiento.
En Menta-Pack recomendamos a nuestros clientes exigir a los proveedores documentación completa y verificable antes del cierre de 2025.
5. Cómo preparar tu sistema de diligencia debida
Implementar el EUDR puede parecer complejo, pero con una estructura clara es perfectamente manejable. Aquí tienes una hoja de ruta paso a paso:
- Mapea tu cadena de suministro. Identifica todos los proveedores de papel, cartón o derivados de madera.
- Solicita información geográfica. Pide las coordenadas de origen de cada lote de materia prima.
- Evalúa riesgos. Prioriza países con deforestación activa o sin mecanismos de control.
- Verifica certificaciones. Revisa que las licencias FSC o PEFC estén vigentes y sean auditables.
- Crea una base de datos interna. Centraliza la información para poder generar declaraciones EUDR.
- Establece un protocolo de revisión anual. La diligencia debida no es un trámite único, sino un proceso continuo.
6. Herramientas digitales para simplificar el cumplimiento
La Comisión Europea publicará una plataforma digital centralizada donde se deberán registrar las declaraciones de diligencia debida. Además, varias herramientas del mercado ya permiten automatizar el proceso:
- Sistemas de trazabilidad con blockchain, que garantizan integridad de datos.
- Mapas satelitales y APIs de deforestación (como Global Forest Watch) para verificar coordenadas.
- Software de gestión documental que integra certificados y registros de proveedores.
Las PYMES pueden apoyarse en estas soluciones para reducir carga administrativa y mejorar la fiabilidad del control.
7. Impacto económico y operativo
Cumplir con el EUDR supondrá inicialmente un incremento de costes administrativos, especialmente en recopilación de datos y auditorías. Sin embargo, también traerá beneficios estratégicos:
- Mayor seguridad jurídica frente a sanciones y bloqueos aduaneros.
- Acceso preferente a clientes europeos que exigen cumplimiento ambiental.
- Mejora de la reputación corporativa y alineación con el PPWR y los objetivos de sostenibilidad 2030.
A medio plazo, las empresas que documenten correctamente sus cadenas de suministro serán más competitivas y confiables.
8. Cómo comunicarlo a tus clientes
Una vez implementado el sistema, la comunicación debe centrarse en la transparencia, no en el marketing. Ejemplos de mensajes adecuados:
“Nuestro cartón proviene de bosques gestionados de forma responsable y trazables hasta su origen.”
“Cumplimos los requisitos de diligencia debida del Reglamento Europeo EUDR.”
Evita declaraciones vagas (“100 % sostenible”) y proporciona datos verificables, reforzando así la credibilidad de tu marca.
El EUDR representa un cambio profundo en la forma de entender la sostenibilidad forestal. Ya no basta con decir que un material es reciclado o certificado: ahora debemos probar su origen y legalidad con datos precisos.
Las empresas que empiecen hoy a organizar su trazabilidad estarán listas para cumplir con el reglamento y convertirlo en una ventaja competitiva.
En Menta-Pack, trabajamos con proveedores que cumplen los más altos estándares de transparencia y ayudamos a nuestros clientes a implantar sistemas de diligencia debida sencillos, efectivos y adaptados a su tamaño.
¿Tu packaging puede demostrar su origen responsable? Es momento de prepararlo.
